logo

משחקי שולחן - אטרקציות לאירועים

צור קשר
052-666-5518

 

צור קשר

דף הבית » אטרקציות לאירועים » אטרקציות לבת מצווה » הפקת בת מצווה – שלבים לתכנון האירוע

הפקת בת מצווה – שלבים לתכנון האירוע

היום שבו אתם חוגגים בת מצווה לילדה שלכם, מהווה ציון דרך חשוב להורים ולילדה וסיבה נהדרת לחגיגה גדולה עם המשפחה והחברים. אם גם אתם הורים גאים לילדה שבקרוב תהיה בת שתים-עשרה, הנה כמה שלבים שיעזרו לכם לתכנן את אירוע בת המצווה שלה.

כמו בכול מסיבה, אל תשכחו במהלך התכנון את אופייה של הילדה שלכם וקחו בחשבון את המידה בה היא תרגיש בנוח עם כול תשומת הלב. זה יעזור לכם להפיק אירוע שמתאים לה. למשל, כשאתם בוחנים אפשרויות של קליפים לבת מצווה, קחו בחשבון איזה סוג של סרטון ישמח אותה ומה יאיר באור נכון את הכישורים, התחביבים והאישיות שלה. בכלל, מומלץ לערב את הילדה בהחלטות שאתם מקבלים במהלך תכנון האירוע.

שלב א' – הכנת רשימת מוזמנים

החליטו על גובה תקציב האירוע והכינו את רשימת המוזמנים בהתאם. כמובן שככול שיהיו יותר מוזמנים, כך האירוע יהיה יקר יותר. זה הזמן גם להחליט אם המסיבה תהיה רק לילדים או גם למבוגרים. אחת הדרכים לחסוך בהוצאות האירוע שאליו מוזמנים ילדים רבים, היא להקצות חלק מהקייטרינג למנות שהילדים אוהבים ובדרך כלל פחות יקרות.

שלב ב' – לבחור אולם ותאריך

לאחר הכנת רשימת המוזמנים, זה הזמן לחפש אולם. בחירת מקום האירוע צריכה לקחת בחשבון את האווירה שאתם מבקשים ליצור במסיבה. אווירה שנוצרת באירוע שמתקיים באולם סגור שונה מן הסתם מהאווירה ששוררת בגן אירועים או בחיק הטבע. זה גם הזמן לבחור את שעת אירוע הבת מצווה ולהחליט אם אתם רוצים שהאירוע יתקיים בשעות אחר הצהריים או הערב. ברגע שמצאתם מקום פנוי במועד שמתאים לכם, כדאי לסגור את התאריך עם בעלי המקום.

הזמנת קייטרינג ושירותי בידור

לאחר שנקבע תאריך המסיבה תוכלו להתפנות להזמין את אנשי המקצוע בתחום הפקת מסיבות בת מצווה, כמו קייטרינג, צלם, די ג'יי, שולחנות משחק ומעצב שיקשט את מקום המסיבה. שימו לב, אולמות אירועים רבים מציעים לכם עסקה שכוללת בתוכה חלק משירותים אלה (כמו קייטרינג וצלם).

כשמדובר על שירותי בידור, הנה דוגמאות לשירותים שישמחו את האורחים במהלך האירוע וירוממו את מצב רוחם:

  • קליפים לבת מצווה: את הקליפ לבת מצווה יש להכין מספר חודשים מראש. כדי להבטיח שהתוצאה תהיה קליפ קצבי ומלהיב ולא קטע וידיאו ארוך ומשעמם – מומלץ להטיל את המשימה על איש מקצוע שמתמחה בתחום.

קליפ לבת מצווה הוא הזדמנות נהדרת להפגין את אישיותה של הבת שלכם. קליפ מרגש ומקורי יעלה חיוכים על פני כול האורחים, וישמש כמזכרת בעלת ערך לכול החיים.

  • משחקים והפעלות לבת מצווה: אם המסיבה מיועדת גם לחברים ולחברות של הבת שלכם, השכרת משחקים לאירוע היא בחירה מעולה שתתרום להעלאת מפלס מצב הרוח וההתרגשות של הילדים שבאים להשתתף בשמחתכם.
  • צלם מגנטים: הנצחת אירוע בת המצווה שלכם באמצעות צילומים על גבי מגנטים, לא רק משעשעת את האורחים במהלך המסיבה, אלא גם מאפשרת להם לקחת איתם הביתה מזכרת נהדרת מאירוע בת המצווה של הילדה שלכם.

שליחת הזמנות לאירוע בת המצווה

כמו בכול הזמנה לאירוע, אתם צריכים להודיע לאורחים מתי והיכן תתקיים מסיבת בת המצווה. ההזמנות הן בדרך כלל הסנונית הראשונה שמספרת למוזמנים על האווירה שתאפיין את המסיבה. הזמנות לבת מצווה יכולות להיות רשמיות או קלילות, הן יכולות להיות הזמנות וידאו שנשלחות בדוא"ל, ויכולות להישלח בדואר עם בול מותאם אישית שנושא את תמונת בת המצווה (ניתן להזמין מראש באתר של חברת דואר ישראל).